Privacybeleid

Zovoc Lievegem vzw, met zetel te Den Boer 17, 9930 Zomergem, houdt persoonsgegevens bij van leden, ouders, vrijwilligers, partners en bezoekers van deze website. We doen dat zorgvuldig en niet meer dan nodig. Dit beleid legt uit wat we bijhouden en wat je rechten zijn.

Wie is verantwoordelijk

Zovoc Lievegem vzw is verantwoordelijk voor de verwerking. Met vragen kan je altijd terecht op info@zovoc.be. We antwoorden binnen de maand.

Welke gegevens en waarvoor

Leden en hun ouders. Naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres en het rijksregisternummer wanneer de sportfederatie daarom vraagt. We hebben die nodig om je aan te sluiten bij Volley Vlaanderen, om je te verzekeren, om het lidgeld te innen en om je op de hoogte te houden van trainingen en wedstrijden. Grondslag: de uitvoering van je lidmaatschap en onze wettelijke verplichtingen als sportclub.

Wie een formulier invult. De gegevens die je zelf invult op deze site — bij een proeftraining, een sponsorvraag of een gewone vraag — gebruiken we enkel om je te antwoorden. Grondslag: je vraag zelf.

Bezoekers van de site. Als je daarvoor toestemming gaf, meten we met Google Analytics hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina's ze lezen. Dat bekijken we samengeteld, nooit om één bezoeker te volgen. Meer daarover in ons cookiebeleid.

Foto's en video's. Op wedstrijden en clubactiviteiten worden sfeerbeelden gemaakt die op deze site en op onze sociale media verschijnen. Herkenbare beelden van één speler publiceren we alleen met toestemming. Wil je een beeld weg? Eén mailtje volstaat, we halen het weg.

Hoe lang

Ledengegevens bewaren we zolang je lid bent en daarna vijf jaar, om de boekhouding en de verzekering te kunnen verantwoorden. Formulierinzendingen wissen we na twee jaar. Meetgegevens van de website bewaart Google veertien maanden.

Met wie we delen

Met Volley Vlaanderen en de provinciale liga, omdat een aansluiting nu eenmaal langs daar loopt. Met onze verzekeraar bij een ongeval. Met de partij die deze website host. Verder met niemand — we verkopen geen gegevens en geven ze niet door voor reclame.

Wat je kan vragen

Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren, laten wissen of bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Stuur je vraag naar info@zovoc.be. Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kan je klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.